LinienPilot · Disponent

Morning Briefing

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Guten Morgen.
Lade Tageslage…

Heute im Betrieb

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Tages-Besetzungsplan

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Fahrer-Konten

Konten der Fahrer dieser Firma. Anlegen/Bearbeiten folgt später.
Name E-Mail Telefon Status Letzter Login
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Krankmeldungen

Aktive Krankmeldungen oben — Historie unten.

Aktuell krank 0

Fahrer Eingang Voraussichtlich bis Krank seit Status
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Historie 0

Fahrer Gemeldet Gesund seit Dauer
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Unfallberichte

Von Fahrern gemeldete Unfälle — neueste zuerst, Archiv unten.
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Urlaubsanträge

Eingehende Anträge der Fahrer — genehmigen oder ablehnen.
Offen 0
Fahrer Eingang Zeitraum Tage Aktion
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Erledigt 0
Fahrer Eingang Zeitraum Tage Status & Aktion
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Dienstpläne

Dienstkatalog dieser Firma — Sollzeiten zum Planen.
Dienstpläne hochladen
Hochgeladene Dienstpläne werden von uns geprüft und innerhalb von 24 Stunden in den Dienstkatalog übernommen. Die automatische Übernahme ist in Vorbereitung.
optional — bis dahin gelten die bisherigen Dienste
PDF oder XLS hier ablegen
oder klicken zum Auswählen — bis zu 20 MB pro Datei
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Einsatzplan

Fahrer und Fahrzeuge per Drag-&-Drop den Diensten des Tages zuordnen. Welche Dienste laufen, richtet sich nach dem Tag (Schulzeit, Ferien, Samstag, Sonn-/Feiertag).
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Dienste

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Fahrer verfügbar

Fahrzeuge verfügbar

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Tourenplan Beta

Rollender Wochenplan: Dienste in den Spalten, Fahrer rotieren wöchentlich um eine Spalte nach rechts. Schulferien in Niedersachsen pausieren die Rotation.
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Fahrzeugflotte 0

Außer-Betrieb-Zeiten eintragen — an diesen Tagen taucht das Fahrzeug im Einsatzplan nicht auf. Klick auf eine Zeile öffnet zusätzlich die Stammdaten-Karte (Hersteller, TÜV, Versicherung …). CSV import kann auf Wunsch gerne noch hinzugefügt werden.
Kennzeichen Fester Fahrer Gelenkbus Status Außer Betrieb Bemerkung Aktion
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Rote Mappe

Digitales Nachschlagewerk für Ihre Fahrer — Kontakte, Checklisten, Abläufe und Infotexte.
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Schwarzes Brett

Aushänge für Ihre Fahrer — Umleitungen, Infos und Veranstaltungen. Eine Meldung kann oben angeheftet werden.
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Verwaltung

Konten und Daten Ihrer Firma verwalten.
Funktionen
Welche Funktionen Ihre Firma nutzt — pro Funktion an- oder ausschalten.
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Passwort-Anforderungen
Welche Mindest-Anforderungen Ihre Mitarbeitenden beim Setzen eines Passworts erfüllen müssen.
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Push-Benachrichtigungen
Wann eine Push-Nachricht an die Fahrer geht — und welche zuletzt verschickt wurden.

Einstellungen

Letzte Push-Nachrichten

Jede Zeile = ein Fahrer, der über eine Änderung benachrichtigt wurde. Wenn Sie eine Aktion ausführen die zwei Fahrer betrifft (z. B. Bus-Tausch zwischen zwei Diensten), erscheinen zwei Zeilen — pro Fahrer eine.
Benutzerverwaltung

Benutzer-Kennzahlen

Konto-Status der Fahrer dieser Firma.
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Anzeigename Benutzername Rolle Status Letzter Login Aktionen
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Urlaubs-Einstellungen

Legt fest, wie aus einem Urlaubsantrag die abgezogenen Urlaubstage berechnet werden — firmenweit für alle Fahrer. Beispiel: Wer eine ganze Woche frei möchte, beantragt nur Montag bis Freitag; Samstag, Sonntag und Feiertage müssen nicht als Urlaub beantragt werden.

So wird gerechnet
    E-Mail / SMTP-Versand

    Postausgangsserver (SMTP), über den die App Passwort-Setz-Links an Ihre Mitarbeiter verschickt. Ohne Konfiguration wird der Link nur zum Kopieren angezeigt. Das Passwort wird verschlüsselt gespeichert und aus Sicherheitsgründen nie wieder angezeigt.

    Kfz-Versicherung (Unfallberichte)

    Kontakt Ihrer eigenen Kfz-Versicherung. Diese Adresse wird beim Weiterleiten eines Unfallberichts aus dem Posteingang vorausgefüllt (der Bericht geht als PDF-Anlage an die Versicherung). Ohne E-Mail-Postausgang können Sie das PDF stattdessen herunterladen und manuell senden.

    Aufbewahrung Fahrer-Notizen

    Legt fest, wie lange Notizen/Beschwerden zu Fahrern aufbewahrt werden, bevor sie automatisch gelöscht werden — firmenweit. Leer lassen = keine automatische Löschung (Notizen bleiben dauerhaft erhalten).

    DSGVO-Hinweis: Eine gesetzlich feste Frist gibt es nicht. Nach dem Grundsatz der Speicherbegrenzung (Art. 5 DSGVO) so kurz wie möglich wählen — nur so lange, wie es für den Zweck wirklich nötig ist. Übliche Orientierung: Beschwerden i. d. R. höchstens ~2–3 Jahre (danach meist „verbraucht"), reine Lob-/Notiz-Einträge eher kürzer. Im Zweifel mit der/dem Datenschutzverantwortlichen abstimmen.

    Backup
    Plattform-Backup
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    Wir sichern die Datenbank täglich auf dem Server und bewahren die Backups gemäß DSGVO-Löschkonzept auf. Du kannst zusätzlich jederzeit die Daten deiner Firma als ZIP herunterladen.

    Möchte deine Firma zusätzlich ein eigenes externes Backup einrichten, sind das die drei in Deutschland am häufigsten genutzten Wege.

    Du wählst den Anbieter; nach deiner Anfrage richten wir den verschlüsselten täglichen Push für deine Firma ein (Standard: 3-2-1-Regel, AES-256 clientseitig, AVV inklusive).

    Hetzner Storage Box
    Falkenstein · Deutschland

    Standard im deutschen IT-Mittelstand. Gleicher Anbieter wie unser App-Server, klassische SSH-/Borg-Backups mit Sub-Account und Append-only-Schutz gegen Ransomware.

    ~4 €/Monat · 1 TB (BX11) AVV mit Hetzner Online GmbH
    Was ist enthalten?
    • Täglicher BorgBackup-Push (AES-256, repokey-blake2)
    • Aufbewahrung: 14 Tage täglich, 8 Wochen, 12 Monate
    • Healthcheck-Ping → Alarm wenn Backup ausfällt
    • Rechenzentrum Falkenstein (Deutschland)
    • Restore-Test einmal pro Quartal durch uns
    IONOS HiDrive Business
    Karlsruhe · Deutschland

    Rein deutscher Anbieter, BSI C5- und ISO 27001- testiert. Maximale Vertragskette in Deutschland — die Lieblings-Wahl konservativer Datenschutzbeauftragter.

    ab ~5 €/Monat · ab 100 GB AVV mit IONOS SE
    Was ist enthalten?
    • Täglicher rclone-/restic-Push (AES-256 clientseitig)
    • WebDAV/SFTP über TLS
    • Aufbewahrung: 14 Tage täglich, 8 Wochen, 12 Monate
    • Rechenzentrum Karlsruhe (Deutschland)
    • BSI C5-Testat des Anbieters
    Azure Blob Storage
    Frankfurt · Deutschland

    Microsoft-Cloud, Region Frankfurt. Sinnvoll wenn deine Firma bereits Microsoft 365 nutzt — Immutable-Storage schützt vor Ransomware auch auf Anbieter-Ebene.

    ab ~1 €/Monat · Cool-Tier 50 GB AVV / DPA mit Microsoft Ireland
    Was ist enthalten?
    • Täglicher restic-Push mit Azure-Backend
    • Cool-/Archive-Tier-Lifecycle (Kostenoptimierung)
    • Immutable Blob Storage gegen Ransomware
    • Rechenzentrum Frankfurt (Germany West Central)
    • EU Data Boundary, Customer-Managed Keys möglich

    Hinweis für Datenschutzbeauftragte: Plattform-Backup (aktiv): tägliche SQLite- und Tarball-Snapshots auf demselben Hetzner-Server um 03:00 Uhr (Berlin), Aufbewahrung 30 Tage rollierend — ältere werden automatisch gelöscht (Quelle: ops/server/scripts/backup.sh). Off-Site-Backup (Anfrage oben): nach Einrichtung durch den Plattform-Betreiber pro Firma — Aufbewahrungsfrist und Verschlüsselungsdetails werden dann in der AVV-Anlage mit dem gewählten Anbieter konkret vereinbart (Standard-Vorschlag: GFS-Retention 14 d / 8 w / 12 m, clientseitige AES-256-Verschlüsselung). Verarbeitungsvorgänge dokumentiert im Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO.

    Datenschutz · Impressum

    Auswertung

    Prüfergebnis und Dienste-Überblick. Noch ohne geladenen Dienstplan — die Datenanbindung folgt.

    Prüfergebnis

    Dienste im Überblick

    DatumDienstZeitDienstlängeLenkzeitPausenPausenregelDienstzeit-PauseFahrtunterbrechung

    Lenk- und Ruhezeiten

    Selbsttests der Prüf-Engine (Regelwerk EU 561/2006 + ArbZG).